Mit unseren digitalen Signaturen können Sie Zeit und Papier sparen sowie auch rechtliche und organisatorische Anforderungen erfüllen. Die von uns angebotene qualifizierte elektronische Signatur hat die gleiche Rechtswirkung wie handschriftliche Unterschriften. So können Sie ohne Bedenken Geschäfte in der gesamten EU tätigen, da qualifizierte elektronische Signaturen von GlobalSign in allen Mitgliedsstaaten anerkannt und akzeptiert wird – wir sind europaweit als Vertrauensdienstanbieter anerkannt und erfüllen die eIDAS Anforderunge

Wie digitale Signaturen für Dokumentensicherheit sorgen

Digitale Signaturen haben in den letzten Jahren an Bedeutung gewonnen, da sie eine sichere und zuverlässige Möglichkeit bieten, Dokumente und Nachrichten digital zu signieren. Im Gegensatz zu herkömmlichen Signaturen, die auf Papier geschrieben werden, ermöglichen digitale Signaturen die rechtssichere und verbindliche Unterzeichnung von Dokumenten auf flexiblem und mobilem elektronischen Wege. Mit der Einführung des Signaturgesetzes und unabhängiger Zertifizierungsstellen wurde die Nutzung von digitalen Signaturen auch in der Geschäftswelt ermöglicht. In diesem Text möchten wir die verschiedenen Anwendungsfälle von digitalen Signaturen betrachten, ihre Vorteile gegenüber herkömmlichen Schriftformen erklären und zentrale Begrifflichkeiten im Zusammenhang mit digitalen Signaturen klären.

Wie sich elektronische und digitale Signaturen unterscheiden

Zum Einstieg möchten wir zwei zentrale Begrifflichkeiten differenzieren: digitale sowie elektronische Signaturen. Die Begriffe werden häufig synonym verwendet, was in der Praxis für Verwirrung und Missverständnisse sorgen kann. Beide Arten von Signaturen ermöglichen die Unterzeichnung von Dokumenten auf elektronischem Wege, aber sie unterscheiden sich in ihrer Technologie, ihrem Sicherheitsniveau und ihrer Anwendbarkeit.

Eine elektronische Signatur ist eine digitale Darstellung einer Unterschrift, die oft in Form von Bildern, Scans oder handschriftlichen Notizen vorliegt. Elektronische Signaturen werden häufig verwendet, um Dokumente wie Verträge oder Genehmigungen zu unterzeichnen, die per E-Mail oder Fax verschickt werden. Als „klassische“ Signatur gilt häufig die sogenannte einfache elektronische Signatur. Hierunter fällt ein simpler digitaler Schriftzug oder eine eingescannte Unterschrift auf Papier. Diese Art der Signatur erfordert kaum Aufwand und ist technisch leicht umsetzbar, bietet jedoch einige Schwachstellen, darunter:

• mangelnde Fälschungssicherheit,
• einfache nachträgliche Veränderung des unterzeichneten Dokumentes sowie
• eine mangelnde Identifizierung des Unterzeichners.

Digitale Signaturen hingegen basieren auf kryptografischen Algorithmen und verwenden Zertifikate, welche von einer Public Key Infrastructure (PKI) ausgestellt werden, um eine verbindliche, sichere und unveränderliche Unterzeichnung von Dokumenten zu ermöglichen. Die Signatur ist wie ein Fingerabdruck einmalig und garantiert, dass keine dritte Person sich als Unterzeichner ausgeben kann. Der öffentliche Teil des Schlüssels ist einsehbar – so kann nachgeprüft werden, dass auch wirklich die richtige Person unterschrieben hat. Die Signatur stellt zudem sicher, dass das Dokument nach dem Signieren unverändert bleibt. Digitale Signaturen sind dort von Nöten, wo die Sicherheit und Vertraulichkeit von Daten an erster Stelle stehen. Die sichere Signiertechnologie kommt beispielsweise im Finanzwesen, im Gesundheits- oder Verwaltungsbereich zum Einsatz. Mehr über Abgrenzung elektronischer und digitaler Signaturen erfahren Sie in unserem dezidierten Blogbeitrag. 

Digitale Signaturen im Detail 

In Deutschland und der EU sind digitale Signaturen rechtlich anerkannt. Die Europäische Union hat im Jahr 2016 eine neue Verordnung über elektronische Identifizierung und Vertrauensdienste (eIDAS-Verordnung) eingeführt, die die Nutzung von digitalen Signaturen und anderen elektronischen Identifizierungsmethoden innerhalb der EU erleichtert. Die eIDAS-Verordnung definiert drei Arten von elektronischen Signaturen: die vorhin erwähnte einfache elektronische Signatur sowie die fortgeschrittene elektronische Signatur und die qualifizierte elektronische Signatur. Die beiden letzteren Signaturen werden oft als digitale Signaturen zusammengefasst. Während alle drei Arten von elektronischen Signaturen rechtlich bei den meisten einfachen Verträgen anerkannt sind, bieten fortgeschrittene und qualifizierte elektronische Signaturen einen höheren Grad an Sicherheit und Rechtssicherheit.

Fortgeschrittene elektronische Signaturen

Fortgeschrittene Signaturen sind eine Art von digitaler Signatur, die einen höheren Grad an Sicherheit und Authentifizierung bieten als einfache elektronische Signaturen. Diese Art der Signatur wird oft in Situationen eingesetzt, in denen die Authentifizierung des Unterzeichners und die Integrität des unterschriebenen Dokuments von entscheidender Bedeutung sind. Fortgeschrittene Signaturen erfordern eine eindeutige Identifizierung des Unterzeichners und eine Verbindung zwischen der Signatur und dem Dokument, das unterzeichnet wurde. Dies wird durch den Einsatz von Technologien wie digitalen Zertifikaten und kryptografischen Schlüsseln erreicht.

Eine solche Signatur ist wesentlich schwieriger zu fälschen als eine einfache elektronische Signatur und bietet daher ein höheres Maß an Sicherheit. Fortgeschrittene Signaturen finden in vielen verschiedenen Bereichen Anwendung, insbesondere im Bereich der elektronischen Geschäftstransaktionen wie etwa im B2B-Bereich. Im direkten Vergleich zur qualifizierten elektronischen Signatur bietet die fortgeschrittene elektronische Signatur zwar weniger rechtliche Sicherheit, ist aber gleichzeitig mit geringeren Kosten verbunden. Zusätzlich ist die fortgeschrittene Signatur technisch einfacher umsetzbar sowie vollständig automatisierbar, da die Signatur auch ohne externe Genehmigung abgeschlossen werden kann.

Qualifizierte elektronische Signatur

Eine qualifizierte elektronische Signatur ist eine spezielle Art von elektronischer Signatur, die gemäß der europäischen eIDAS-Verordnung den gleichen rechtlichen Status wie eine handschriftliche Unterschrift hat. Sie wird von einem qualifizierten Zertifizierungsdienstanbieter (ZDA) ausgestellt und erfordert eine sichere Identifikation des Unterzeichners. Vor der Ausstellung einer qualifizierten Signatur muss der Unterzeichner eine Identitätsprüfung durchführen und eine elektronische Signaturerstellungseinheit (ESE) erhalten, die einen privaten Schlüssel enthält. Für die Erstellung einer qualifizierten Signatur muss der Unterzeichner das Dokument öffnen und sich auf seinem ESE authentifizieren, um dann den privaten Schlüssel zur Erstellung der Signatur verwenden zu können. Der private Schlüssel wird nur vom Unterzeichner verwendet und ist durch eine PIN oder ein Passwort geschützt. Somit sind höchste Sicherheitsanforderungen garantiert. Insgesamt bietet die qualifizierte elektronische Signatur folgende Vorteile:

• Rechtlich derselbe Status wie eine handschriftliche Signatur in Schriftform in allen EU Mitgliedsstaaten,
• Beweismittel vor Gericht und bei Behören,
• Eignung für alle Arten von Dokumenten,
• Höchstmaß an Vertrauen durch unabhängigen Zertifizierungsanbieter sowie
• zuverlässiger Gewährleistung der Identität des Unterzeichners und der Integrität des unterzeichneten Dokumentes.

Wo digitale Signaturen zum Einsatz kommen

Heutzutage sind digitale Signaturen kaum noch wegzudenken aus dem Arbeitsalltag. Insbesondere in Bereichen, wo regelmäßig mit sensiblen Daten und wichtigen Dokumenten hantiert wird, sind digitale Signaturen das Nonplusultra. Im Folgenden finden Sie einige Anwendungsbeispiele für den Einsatz digitaler Signaturen.

Digitale Signaturen im Finanzwesen und bei Versicherungen

Digitale Signaturen werden in der Bankenbranche für die Online-Authentifizierung von Transaktionen verwendet, um die Sicherheit und die Vertraulichkeit von Online-Überweisungen zu gewährleisten. In der Versicherungsbranche werden digitale Signaturen verwendet, um Verträge, Policen und andere Dokumente elektronisch zu unterzeichnen und so Zeit und Kosten zu sparen.

Digitale Signaturen im Gesundheitswesen

Im Gesundheitswesen werden digitale Signaturen für die elektronische Patientenakte verwendet, um die Integrität der Patientendaten und den Zugang zu sensiblen Informationen zu gewährleisten. Digitale Signaturen werden auch für elektronische Rezepte verwendet, um die Sicherheit von medizinischen Verschreibungen zu gewährleisten und Betrug zu vermeiden.

Digitale Signaturen im Rechtswesen

Im Rechtswesen werden digitale Signaturen für die elektronische Unterzeichnung von Verträgen, Urkunden und Gerichtsdokumenten verwendet. Anwaltskanzleien und Notariate verwenden digitale Signaturen für die Prüfung der Authentizität von rechtsgeschäftlichen Dokumenten und zur Überprüfung der Identität von Unterzeichnern.

Warum sich qualifizierte elektronische Signaturen von GlobalSign für Sie lohnen

Mit unseren digitalen Signaturen können Sie Zeit und Papier sparen sowie auch rechtliche und organisatorische Anforderungen erfüllen. Die von uns angebotene qualifizierte elektronische Signatur hat die gleiche Rechtswirkung wie handschriftliche Unterschriften. So können Sie ohne Bedenken Geschäfte in der gesamten EU tätigen, da qualifizierte elektronische Signaturen von GlobalSign in allen Mitgliedsstaaten anerkannt und akzeptiert wird – wir sind europaweit als Vertrauensdienstanbieter anerkannt und erfüllen die eIDAS Anforderungen. Ob Sie mehrere Signaturen für Ihr Unternehmen benötigen oder einzelne Zertifikate für einmalige Projekte und sofortige Anwendung, wir stehen Ihnen zur Verfügung.

Unsere digitale Signierung ist eine einfache und effektive Möglichkeit, um Ihre Arbeitsprozesse zu optimieren und gleichzeitig den rechtlichen Anforderungen zu genügen. Sie können unseren Service bequem in Ihren bestehenden Prozesse integrieren. Mit unseren Signaturen verpassen Sie digitalen Dokumenten die Handschrift der Verdaulichkeit und befinden sich stets auf der sicheren Seite!