Der Qualified Signing Service (QSS) ist eine Plattform, die es Ihnen ermöglicht, mobile Geräte zur Authentifizierung von Unterschriften von Mitarbeitern zu nutzen, egal wo auf der Welt sie sich befinden. Durch die Einführung eines sicheren und dennoch flexiblen elektronischen Signaturdienstes können Ihre Mitarbeiter vertrauensvoll per Fernzugriff und elektronisch arbeiten, ohne befürchten zu müssen, dass Dokumente nicht echt sind oder dass Signaturen angezweifelt werden könnten. In diesem Artikel verraten wir Ihnen die wichtigsten Informationen rund um unseren QSS.
Inhalt
- Dokumente zeitgemäß signieren per Qualified Signing Service
- Qualified Signing Service und die eIDAS-Verordnung
- Rechtsgültige digitale Signaturen – dank dem Qualified Signing Service
- Für die digitale Zukunft gewappnet – mit GlobalSign
Dokumente zeitgemäß signieren per Qualified Signing Service
Wann haben Sie das letzte Mal einen Scheck ausgestellt, oder wissen Sie überhaupt, wo Ihr Scheckbuch liegt? Für die meisten von uns ist schon der Gang zur Bank ein seltenes Ereignis geworden (wenn man überhaupt noch eine Filiale findet), denn fast alles wird über das Online-Banking abgewickelt. Eine solche Veränderung gab es auch bei Dokumenten und Daten, auch wenn es sich wie beim Online-Banking eher um eine subtile und allmähliche Entwicklung handelt, die viele kaum bemerkt haben. Es scheint noch gar nicht so lange her zu sein, dass alle wichtigen Dokumente auf Briefpapier ausgedruckt, per Post zur Unterschrift vorgelegt und dann zurückgeschickt wurden.
Und hier hat sich die Siegelung und Signierung von Dokumenten nicht nur auf unterschiedliche Weise weiterentwickelt, sondern sie hat auch Vorteile für Unternehmen und Endbenutzer mitgebracht. Der Qualified Signing Service setzt genau an dieser Stelle an. Er ermöglicht es Unternehmen und Einzelpersonen, qualifizierte elektronische Signaturen zu erstellen, zu verwalten und zu verifizieren. Mittels QSS können Unternehmen die Vorteile der Digitalisierung nutzen, indem sie rechtsverbindliche Dokumente elektronisch signieren und papierlose Arbeitsabläufe implementieren. Dies kann zu Effizienzsteigerungen, Kosteneinsparungen und einer verbesserten Benutzererfahrung führen, ohne die rechtliche Sicherheit zu beeinträchtigen.
Qualified Signing Service und die eIDAS-Verordnung
eIDAS steht für „Electronic Identification and Trust Services“ und bezieht sich auf eine Verordnung der Europäischen Union. Das Ziel von eIDAS ist es, einen rechtlichen Rahmen für elektronische Identifizierung, elektronische Signaturen, elektronische Siegel, elektronische Zeitstempel und andere vertrauenswürdige elektronische Dienste in der EU zu schaffen.
Die gute Nachricht ist, dass Verordnungen wie eIDAS die Anforderungen für die Unternehmen festlegen, die die richtige Lösung implementieren, aber ebenso für die Zertifizierungsstellen (CAs), die die Zertifikate erstellen, sowie für die Lösungen zur Anwendungssignatur, die ein Unternehmen nutzt.
Durch die Einführung von eIDAS oder gleichwertigen strengen Verordnungen in den meisten Ländern wird die Einhaltung der Vorschriften und die Festlegung von Anforderungen gewährleistet. Unternehmen müssen die für sie passende Lösung mit dem richtigen Maß an Zertifikaten implementieren, um sich und ihre Beschäftigten zu schützen. Trotz der verschiedenen Stufen sollten Unternehmen bei Siegeln und Signaturen die Stufe „Qualified“ anstreben, da sie das höchste Sicherheitsniveau bieten und rechtsverbindlich sind. Hier kommt ihnen der Qualified Signing Service zur Hilfe. Implementieren Sie eine vollständig qualifizierte – und beruhigende – Lösung.
Rechtsgültige digitale Signaturen – dank dem Qualified Signing Service
Es mag offensichtlich erscheinen, aber die Umstellung auf eine elektronische Dokumentenwelt bietet sowohl dem Unternehmen als auch den Benutzern oder Mitarbeitern neben vielen Vorteilen auch Gefahren.
Rechtssicherung physischer Dokumente
Damit ein physisches Dokument rechtsverbindlich wird, muss es in etwa so ablaufen:
- Ein Brief oder ein Dokument wird auf Briefpapier ausgedruckt und von einem oder mehreren Vertretern der Organisation unterzeichnet, um seine Echtheit zu beweisen.
- Das Dokument wird dann dem Empfänger ausgehändigt oder per Post zugestellt, der davon ausgeht, dass es echt ist, oder sich mit dem Absender in Verbindung setzt, um dies zu überprüfen.
- Er wird dann das Dokument bearbeiten oder bestätigen bzw. unterschreiben und zurücksenden.
All das kostet Zeit und Ressourcen, aber die traditionelle Papierversion schuf zumindest ein rechtsverbindliches Dokument und einen Unterschriftsnachweis – vor allem, wenn die Unterzeichnung gesehen oder notariell beglaubigt wurde, um Streitigkeiten zu vermeiden. Dies ist jedoch ein sehr langsamer und ineffizienter Prozess, der häufig wiederholt werden musste.
Rechtssicherung digitaler Dokumente
In vielen Unternehmen werden Dokumente heute digital signiert und dann elektronisch versandt, damit die Empfänger sie einsehen, genehmigen oder unterschreiben können. Hört sich einfach an, oder? Aber in der Welt der juristischen Verträge, der Finanztransaktionen und aller Dokumente, in denen Fakten und Zahlen genannt oder Verpflichtungen eingegangen werden, ist „schnell und einfach“ weder gut genug noch rechtsverbindlich.
Anders verhält es sich mit dem Qualified Signing Service, dessen Rechtverbindlichkeit auf verschiedenen Faktoren basiert. Dazu gehören:
- Konformität mit eIDAS: Der Dienst erfüllt alle Anforderungen der eIDAS-Verordnung, einschließlich der technischen Standards, Sicherheitsmaßnahmen und Prüfungsverfahren, die für qualifizierte elektronische Signaturen festgelegt sind.
- Identitätsüberprüfung: Vor der Ausstellung einer qualifizierten elektronischen Signatur erfolgt eine strenge Identitätsüberprüfung des Unterzeichners. Dadurch wird sichergestellt, dass die Signatur mit einer vertrauenswürdigen und verifizierten Identität verbunden ist.
- Integrität und Authentizität: Der Qualified Signing Service gewährleistet die Integrität und Authentizität der elektronischen Signatur. Die Signatur wird durch kryptografische Verfahren geschützt, um nachzuweisen, dass das unterzeichnete Dokument seit der Signierung nicht verändert wurde.
- Zertifikatshierarchie: GlobalSign fungiert als Zertifizierungsstelle und gibt qualifizierte Zertifikate für elektronische Signaturen aus. Diese Zertifikate bestätigen die Gültigkeit der elektronischen Signatur und tragen zur Vertrauenswürdigkeit und Rechtssicherung bei.
Für die digitale Zukunft gewappnet – mit GlobalSign
Wir haben uns zum Ziel gesetzt, Ihre Reise zur Implementierung qualifizierter Signaturen und Siegel so problemlos und reibungslos wie möglich zu gestalten. Sie haben Fragen zu unserem modernen Qualified Signing Service? Dann setzen Sie sich einfach per Kontaktformular mit uns in Verbindung. Alternativ sind wir selbstverständlich auch telefonisch für Sie da. Sie erreichen uns unter der Rufnummer +49 800 7237980.
GlobalSign hilft Ihnen kompetent und zuverlässig bei der Umsetzung sicherer digitaler Signaturen, deckt darüber hinaus aber noch eine ganze Bandbreite anderer Dienstleistungen für ein effizientes Sicherheitskonzept in Unternehmen ab. Dazu gehören unter anderem:
- solide Authentifizierungslösungen,
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