Elektronische Siegel (eSeals) werden regelmäßig von verschiedensten Unternehmen und Organisationen eingesetzt, um Vertrauen in ihre digital signierten Dokumente zu schaffen. Tatsächlich waren im Jahr 2022 etwa 75 % aller erstellten digitalen Signaturen elektronische Siegel. Erfahren Sie in diesem Blog, warum eSeals als qualifizierte elektronische Siegel für Signaturen wichtig sind, und erkunden Sie das Angebot von GlobalSign für die Sicherheit Ihres Unternehmens!
Inhalt
- Was sind eSeals und was macht sie für Unternehmen so wichtig?
- Wann braucht man elektronische Siegel?
- Was ist ein qualifiziertes elektronisches Vertrauenssiegel und wie kann ich damit etwas signieren?
- Wann kann ein qualifiziertes Vertrauenssiegel eingesetzt werden?
- Was sind die Vorteile eines qualifizierten Vertrauenssiegels?
Was sind eSeals und was macht sie für Unternehmen so wichtig?
Laut der eIDAS-Verordnung ist eine QES die höchste Stufe der elektronischen Unterschrift. Sie wird mithilfe einer Signaturerstellungseinheit erzeugt und basiert auf einem qualifizierten Zertifikat für Signaturen. Das Zertifikat und die zugehörige Karte für Signaturen garantieren die Identität des Unterzeichners. Es gibt zwei verschiedene Arten von elektronischen Siegeln/Zertifikaten, die zur digitalen Sicherung von Dokumenten genutzt werden:
- AATL für fortgeschrittene Vertrauensstufen und
- EUTL für qualifizierte Vertrauensstufen.
eSeals werden üblicherweise als Unterschrift verwendet, um die Herkunft und Integrität eines Dokuments zu bestätigen. Mit Hilfe einer digitalen Signatur statt herkömmlicher manueller Unterschriften, können elektronische Siegel automatisch auf Dokumente angewendet werden, wodurch Unternehmen Zeit und Geld sparen. Für Siegel mit einer qualifizierten Vertrauensstufe müssen diese jedoch mit einem Qualified Signature Creation Device (QSCD) angewendet werden und erfordern ein gewisses Maß an manueller Authentifizierung durch den Unterzeichner.
Wann braucht man elektronische Siegel?
Qualifizierte elektronische Siegel werden in der Regel genutzt, um große Mengen an Dokumenten für Unternehmen automatisch zu signieren, beispielsweise Rechnungen oder Kontoauszüge. Sie werden auch eingesetzt, um Vertrauen in sensible Dokumente zu schaffen, bei denen Unternehmen die Integrität und Herkunft des Dokuments sicherstellen müssen. Dies ist beispielsweise bei Angeboten oder Berichten der Fall, oder wenn bestimmte rechtliche Rahmenbedingungen einzuhalten sind.
Aufgrund dieser Branchenanforderungen besteht ein klarer Bedarf für die Organisationen, digital mit einer elektronischen Signatur zu unterzeichnen. Und mit der Einführung von Compliance-Vorschriften wie eIDAS steigt zudem der Bedarf an Signaturen, die automatisch ausgestellt werden können. Hier kommen die Vertrauenssiegel ins Spiel.
Was ist ein qualifiziertes elektronisches Vertrauenssiegel und wie kann ich damit etwas signieren?
Ein qualifiziertes Vertrauenssiegel ist eine zusätzliche elektronische Möglichkeit, interne Dokumente automatisch zu signieren und dadurch das Vertrauen der European Union Trust List (EUTL) auszudrücken. Ein qualifiziertes Vertrauenssiegel wird durch ein qualifiziertes digitales Zertifikat gestützt und mit einem Hardware Security Module (HSM) ausgestellt.
Das qualifizierte Vertrauenssiegel wird dann über GlobalSigns Digital Signing Service (DSS) verwaltet. Damit kann der Nutzer ein qualifiziertes Vertrauenssiegel automatisch auf seine Dokumente anwenden, ohne dass jedes Siegel manuell unterzeichnet oder vom Unterzeichner authentifiziert werden muss.
Unterschiede zwischen verfügbaren Siegellösungen
In der Tabelle werden die wichtigsten Unterschiede zwischen diesen Signaturlösungen aufgezeigt, die nach der Einführung einer neuen Stufe elektronischer Siegel bestehen:
Wann und wie kann ein qualifiziertes Vertrauenssiegel eingesetzt werden?
Ein qualifiziertes Vertrauenssiegel sollte für automatisch erstellte Dokumente verwendet werden, z. B. Rechnungen, Kontoauszüge und sensible Dokumente wie geistiges Eigentum, Angebote und Berichte. Für folgende Bereiche findet es Verwendung:
- Digitale Signaturen und Verträge: Sicherstellung der Authentizität und Integrität von digitalen Verträgen und Vereinbarungen, die durch ein Siegel rechtsverbindlich und fälschungssicher gemacht werden.
- Behördliche Dokumente: Anwendung von Siegeln auf amtlichen Dokumenten, Lizenzen und Bescheinigungen, um die Authentizität zu wahren und Verwaltungsabläufe zu vereinfachen.
- Krankenakten: Sicherung elektronischer Gesundheitsakten mit Siegeln, um die Privatsphäre der Patienten zu schützen, unbefugten Zugriff zu verhindern und die Vorschriften einzuhalten.
- Finanzielle Transaktionen: Verifizierung der Integrität von Finanztransaktionen, elektronischen Geldüberweisungen und Rechnungen, um Betrug zu verhindern und eine korrekte Buchführung zu gewährleisten.
- Schutz von geistigem Eigentum: Schutz der Rechte an geistigem Eigentum durch Verwendung von Siegeln auf digitalen Dokumenten im Zusammenhang mit Patenten, Urheberrechten und Marken.
- E-Commerce: Erhöhung der Vertrauenswürdigkeit von E-Commerce-Transaktionen durch die Verwendung von Siegeln zur Bestätigung der Echtheit von Bestellungen, Rechnungen und Zahlungsbelegen.
Signaturkarten bieten im Prozess der qualifizierten elektronischen Signaturen sowohl die technologische als auch die rechtliche Grundlage. Eine Signaturkarte speichert das Zertifikat, das die Identität des Signaturerstellers bestätigt. Dieses Zertifikat wird von der vertrauenswürdigen Zertifizierungsstelle (VDA) ausgestellt. Vertrauenssiegel, wie das eIDAS-Vertrauenssiegel in der EU, garantieren, dass die verwendete Technologie und die Vorgänge rund um die Signaturerstellung den hohen rechtlichen und technischen Anforderungen entsprechen. Eine Signaturkarte, die ein solches Siegel trägt, signalisiert den Parteien, dass die darauf gespeicherte Signatur den höchsten Standards entspricht. Vor dem Erhalt einer Signaturkarte findet eine sichere Identifizierung des Antragstellers statt. Dadurch wird gewährleistet, dass die auf der Karte gespeicherte Identität authentisch ist.
Was sind die Vorteile eines qualifizierten Vertrauenssiegels?
Folgende Vorteile bietet ein Vertrauenssiegel:
- Qualifizierte Vertrauensstufe: Qualifizierte Vertrauenssiegel werden mit Hilfe eines digitalen Zertifikats erzeugt. Sie erfordern keine manuelle Authentifizierung und können daher eine automatische Signatur bieten, welche die Vertrauensstufen der eIDAS-Verordnung erfüllt.
- Powered by DSS: GlobalSigns Cloud-basierter Digital Signing Service (DSS) ist der schnellste und einfachste Weg, um in jeder Signieranwendung vertrauenswürdige digitale Signaturen und Siegel einzusetzen. Im vergangenen Jahr wurden etwa 75 % der digitalen Signaturen mit elektronischen Siegeln erstellt, was auf die hohe Verfügbarkeit zurückzuführen ist, das heißt die Siegel haben eine Betriebszeit von 99,95 %.
- EUTL-Vertrauen: Ein qualifiziertes Vertrauenssiegel besitzt das Vertrauen der European Union Trust List (EUTL) und akkreditiert, dass der höchste Grad an Konformität für Identitätsgarantien gemäß der eIDAS-Verordnung der EU gewährleistet wird. Das bedeutet, dass Dokumente, die mit einem qualifizierten Vertrauenssiegel signiert wurden, bei grenzüberschreitenden Transaktionen zwischen den EU-Mitgliedstaaten weitgehend anerkannt werden.
- Reibungslose Authentifizierung: Qualifizierte Vertrauenssiegel können automatisch durch DSS angewendet werden, was für Organisationen einen großen Vorteil darstellt, da es ihnen Massensignaturen ermöglicht. Dabei ist keine Multi-Faktor-Authentifizierung durch den Benutzer erforderlich, so wie es beim Signieren mit einer qualifizierten Signatur in der Regel der Fall ist. Ein qualifiziertes Vertrauenssiegel bietet den doppelten Vorteil eines qualifizierten Siegels und der Einfachheit und dem Komfort einer fortgeschrittenen Vertrauensstufe.
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