Wij gebruiken allemaal elke dag e-mail, zowel in ons persoonlijk leven als binnen het bedrijfsleven. Het totale aantal zakelijke e-mails en consumentenmails dat per dag wordt verzonden en ontvangen, zal in 2020 meer dan 306 miljard bedragen en zal volgens The Radicati Group groeien tot meer dan 361 miljard tegen het einde van 2024. Dat is meer dan de helft van de wereldbevolking die e-mail gebruikt.
Maar begrijpen we het belang van de beveiliging van onze e-mails en waarom?
Hier zijn vijf redenen waarom e-mailbeveiliging een prioriteit moet zijn voor uw bedrijf.
1. In de steeds digitalere wereld van vandaag is vertrouwen alles.
Vooral nu velen van ons op afstand zaken doen en communiceren, is het van cruciaal belang dat u zeker bent dat de e-mails die u ontvangt van de juiste, beoogde persoon zijn. U wilt zeker zijn dat de ontvangers weten dat de e-mails die u verzendt zonder twijfel van u zijn. Stelt u zich de tijd voor – om nog maar te zwijgen van de kosten – die u kunt besparen doordat u niet hoeft te controleren of iemand een e-mail heeft verzonden.
Het ondertekenen van e-mails met een digitaal certificaat is de beste manier om ontvangers – klanten, collega's, leveranciers – visueel te laten weten dat een e-mail betrouwbaar is. Digitale certificaten die worden ondersteund door Public Key Infrastructure (PKI) zijn de meest gebruikte technologie voor het beveiligen van e-mail en worden door vrijwel alle toepassingen herkend. Dat betekent dat u de sleutels bezit die uw handtekening betrouwbaar en veilig maken.
2. E-mailbeveiliging kan u helpen om bedrijfsrisico's te vermijden.
Encryptie is een ander belangrijk onderdeel van e-mailbeveiliging. Als u e-mails zonder encryptie verzendt, kan iedereen toegang hebben tot de informatie die erin staat, met andere woorden, iemand kan de e-mail onderscheppen, lezen of zelfs de inhoud ervan wijzigen en deze in uw naam aan de ontvanger laten bezorgen. Hackers toegang geven tot deze persoonlijke informatie is een snelle manier om het vertrouwen te verminderen of weg te nemen.
3. Door uw e-mails te beveiligen, kunt u de risico's op het gebied van naleving en de bijbehorende boetes beperken.
Veel bedrijven moeten zich houden aan regels en voorschriften die bedoeld zijn om de persoonlijke gegevens van consumenten te beschermen. De HIPAA Privacy Rule is bijvoorbeeld in het leven geroepen om de gezondheidsinformatie van een patiënt te beschermen. Zorgverleners moeten zeer voorzichtig zijn met de manier waarop ze deze gegevens openen, opslaan en gebruiken. Naarmate meer artsen zich in hun dagelijkse praktijk wenden tot digitale communicatie, moeten ze de juiste voorzorgsmaatregelen nemen om “de hoeveelheid of het type informatie te beperken die via onversleutelde e-mails openbaar wordt gemaakt”. Ga naar HHS.gov/hipaa voor enkele andere veelgestelde vragen over e-mail.
GDPR is een andere belangrijke verordening die organisaties verplicht om de persoonlijke gegevens van gebruikers “in alle vormen” te beschermen – dat geldt ook voor gegevens die via e-mail worden verzameld en doorgegeven. Meer informatie over de GDPR-richtlijnen voor e-mail vindt u op GDPR.eu.
Het niet naleven van de vereiste voorschriften kan leiden tot aanzienlijke boetes.
4. E-mailcodering helpt u om vertrouwelijke informatie te beschermen.
E-mailcodering beschermt vertrouwelijke informatie zoals creditcardgegevens, bankrekeningnummers, enzovoort. Het voorkomt dat buitenstaanders tussen uw e-mail en e-mailservers komen en gevoelige gegevens onderscheppen. Een manier waarop hackers dit doen is via phishingaanvallen. Net zoals steeds meer mensen e-mails versturen, stijgt ook het aantal cybercriminelen dat e-mails gebruikt om hun vuile werk te doen. Volgens een rapport van PCMag zijn phishingaanvallen met 350% toegenomen sinds sociale afstand als gevolg van de COVID-19-pandemie van kracht is geworden. Als u kwaadwillende entiteiten of hackers toegang geeft tot uw gegevens, brengt u uw bedrijf in gevaar.
5. Het ondertekenen van uw e-mails kan identiteitsdieven afschrikken.
Als iemand uw persoonlijke gegevens, zoals gebruikersnaam en wachtwoord, te pakken krijgt, kan hij of zij uw identiteit gebruiken om valse e-mails te verzenden die eruitzien alsof ze van u afkomstig zijn, wat ernstige problemen veroorzaakt. Helaas is dit waarschijnlijk ooit met ieder van ons gebeurd.
Als iedereen echter zijn e-mails digitaal met zijn identiteit ondertekende, zouden phishing-e-mails niet bestaan – we zouden weten wie ze had gestuurd!
Het zoeken naar een oplossing voor e-mailcodering die aan de behoeften van uw organisatie voldoet, kan een verbijsterende ervaring zijn. Er zijn veel opties beschikbaar, maar wat u uiteindelijk nodig heeft is een oplossing die gebruiksvriendelijk, betrouwbaar, veilig en kosteneffectief is.
S/MIME, dat staat voor Secure/Multipurpose Internet Mail Extensions, is een technologie waarmee u uw e-mails kunt versleutelen. Het stelt u ook in staat om uw e-mails digitaal te ondertekenen om u te verifiëren als de legitieme afzender van de e-mail. Dit kan u helpen om te identificeren welke e-mails authentiek zijn en welke mogelijk zijn verzonden als onderdeel van een phishingaanval.
S/MIME is gebaseerd op asymmetrische cryptografie die een paar wiskundig gerelateerde sleutels gebruikt om te werken – een openbare sleutel en een persoonlijke sleutel, waardoor uw e-mails worden beschermd tegen ongewenste toegang. Het is niet mogelijk om de persoonlijke sleutel te achterhalen op basis van de openbare sleutel. E-mails worden gecodeerd met de openbare sleutel van de ontvanger. De e-mail kan alleen worden gedecodeerd met de bijbehorende persoonlijke sleutel. Gezien dit feit is het niet verwonderlijk dat S/MIME vandaag het meest gebruikte e-mailbeveiligingsprotocol is – het is uiterst eenvoudig te gebruiken en alle e-mailclients en -servers zijn direct compatibel.
Voor medewerkers van grote ondernemingen en het midden- en kleinbedrijf kunt u met S/MIME uw e-mails ondertekenen om uw identiteit als legitiem bedrijf te bewijzen. Telkens wanneer u een e-mail schrijft en ondertekent, brengt uw persoonlijke sleutel uw unieke digitale handtekening aan in uw bericht. Wanneer de ontvanger uw e-mail opent, wordt uw openbare sleutel gebruikt om de handtekening te verifiëren. Dit zorgt ervoor dat uw ontvanger weet dat de e-mails echt van u afkomstig zijn. Met het ondertekenen van e-mails wordt uw identiteit geverifieerd in een tijdperk waarin phishingaanvallen al zo slim zijn geworden en het steeds moeilijker wordt om vervalste e-mails te herkennen.
Als u integriteit wilt garanderen, privacy wilt waarborgen, gevoelige gegevens wilt bewaren en phishing- en andere e-mailaanvallen wilt beperken, heeft u S/MIME nodig. Neem vandaag nog contact met ons op voor een gratis demo om onze oplossingen voor e-mailbeveiliging in actie te zien of als u met een GlobalSign-teamlid wilt spreken over hoe u S/MIME in uw organisatie kunt implementeren.
