De behoefte aan digitale systemen en technologieën op de werkplek is explosief toegenomen, dankzij de toegenomen vraag naar een divers, wereldwijd personeelsbestand, evenals de beschikbaarheid van gevestigde internationale PEO-diensten (Professional Employment Organization) die betrouwbare oplossingen bieden voor het aannemen van personeel op afstand. Bedrijven die geavanceerde online technologieën hebben geïntegreerd, kunnen flexibeler werken, wat hun een voorsprong geeft op de concurrentie als het gaat om het aantrekken van de beste talenten. Ze werken ook slimmer en efficiënter, waardoor ze meer kunnen bereiken ondanks het feit dat ze over veel tijdzones en geografische locaties zijn verspreid.
Eén manier waarop bedrijven hun activiteiten transformeren is door gebruik te maken van een digitale werkruimte, of een centraal punt waar uw meest waardevolle programma's en gegevens worden opgeslagen. Ongeveer 95% van de bedrijven is van mening dat een digitale werkplek onmisbaar is. Naarmate de vraag naar werken op afstand blijft toenemen, kiezen steeds meer bedrijven ervoor om digitale werkplekoplossingen te integreren in hun digitale marketingstrategie. Lees verder om meer te weten te komen over een digitale werkplek en enkele voordelen die deze uw bedrijf kan bieden.
Wat is een digitale werkplek?
Een digitale werkplek, ook wel virtuele werkplek of digitale werkruimte genoemd, is een online versie van de fysieke werkplek. De term bestaat eigenlijk al sinds 1993 volgens Hackernoon en was al voor de COVID-19-pandemie in opkomst. Over het algemeen wordt het gedefinieerd als een centrale plaats waar alle belangrijke bedrijfsinformatie, toepassingen en processen op krachtige wijze worden geïntegreerd. Een digitale werkplek is gebouwd met het oog op integratie en samenwerking en biedt een centraal punt waar werknemers toegang krijgen tot alle zakelijke tools die ze nodig hebben om hun taken uit te voeren, waar ze ook zijn en vanaf elk apparaat. Het biedt een continue informatiestroom die de flexibiliteit van werknemers naar een geheel nieuw niveau brengt en daardoor hun totale productiviteit verhoogt.
Wat moet een goede digitale werkplek doen?
- Werknemers op afstand zonder problemen laten deelnemen aan werkbesprekingen
- Integreren met bestaande toepassingen en oplossingen om tijd te besparen die anders verloren zou gaan bij het schakelen tussen toepassingen
- Werknemers allerlei soorten gegevens laten uploaden en opnemen
- Gebruikers mobiele toegang bieden, zodat ze kunnen volgen wat er binnen de online werkomgeving gebeurt terwijl ze buiten of onderweg zijn.
Waarom zou u een digitale werkplek voor uw organisatie bouwen?
1. Maakt werken op afstand mogelijk
Door alle bedrijfsinformatie, -technologieën en -toepassingen binnen één platform te plaatsen, maakt de digitale werkplek werken op afstand mogelijk. Tijdens dit COVID-19-tijdperk is werken op afstand de nieuwe norm geworden. Bedrijven die robuuste praktijken op het gebied van digitale werkplekken hebben omarmd, zullen een toename in de tevredenheid en productiviteit van hun werknemers zien. Bedrijven zullen ook gebruik kunnen maken van internationale PEO en andere wereldwijde personeelsdiensten om te zoeken naar de beste talenten die ze aan hun pool van werknemers op afstand kunnen toevoegen.
2. Bouwt een betere samenwerkingscultuur op in uw bedrijf
Door uw medewerkers eenvoudig toegang te geven tot alle toepassingen die ze nodig hebben om deel te nemen aan gesprekken op de werkplek en te coördineren met hun collega's, kunt u een geweldige samenwerkingscultuur tot stand brengen in uw bedrijf. Intelligente en betrouwbare communicatietechnologieën verkorten ook de vergadertijden en bieden uw werknemers meer mogelijkheden voor innovatie en ideevorming.
3. Minimaliseert de kosten
Door werknemers in een online – in plaats van een fysiek kantoor – ruimte te laten werken, is een digitale werkplek een van de meest kosteneffectieve oplossingen voor elk bedrijf. Zonder de overheadkosten die gepaard gaan met het runnen van een fysieke kantooromgeving, hebben bedrijven veel vrijgekomen kapitaal over voor andere initiatieven. U kunt bijvoorbeeld uw bedrijf naar een andere markt brengen of een nieuw product of een nieuwe dienst lanceren.
4. Bevordert de eenheid van het personeel
Het bevordert de eenheid in de werkomgeving doordat uw personeel de voortgang van alle taken of projecten eenvoudig en moeiteloos kan volgen. Een dergelijke transparante werkplek vermindert de follow-ups en e-mails van werknemers aanzienlijk. Wanneer werknemers zich op hetzelfde tempo en in dezelfde richting bewegen, kunnen ze zich meer concentreren op de doelen en visies van uw bedrijf.
5. Biedt een uitstekende klantervaring
Met een samenwerkend, competent en zeer productief personeel kunnen uw klanten genieten van het beste van de talenten en oplossingen die uw bedrijf te bieden heeft. Dit resulteert in een ongeëvenaarde klantervaring en tevreden klanten.
Andere dingen om te overwegen wanneer u digitaal gaat
Wanneer ondernemers denken aan het digitaliseren van hun bedrijf, moeten ze één ding in gedachten houden: de veiligheid en de dreiging van cyberaanvallen. Vaak is de focus erop gericht om de overgang naar digitale technologie voor klanten en werknemers gemakkelijk te maken, maar het is belangrijk om te onthouden dat wanneer u eenmaal online gaat, het risico om gehackt te worden stijgt.
De belangrijkste beveiligingsproblemen die een digitale werkplek met zich mee brengen zijn:
- Gegevensprivacy en gegevensinbreuken
- Toename van het aantal ransomware-aanvallen
- Menselijke fouten en nalatigheid die tot blootstelling leiden
- Problemen met het BYOD-beleid
- Frequente phishing-e-mails
In dat verband vindt u hier enkele veiligheidstips om in gedachten te houden voor de toekomstige bedrijfsplanning:
- Implementeer veilige verbindingen en kanalen
- Voorzie sterke authenticatieprotocollen
- Vraag hulp aan serviceproviders die gespecialiseerd zijn in cybersecurity
Conclusie
Een digitale werkplek richt zich op het creëren van een betere online werkomgeving, waardoor gedistribueerde werknemers gemakkelijk toegang hebben tot technologieën en systemen die uw organisatiedoelen en voorkeurscultuur bevorderen. Bedrijven die nog geen digitale werkplekstrategieën hebben geïmplementeerd, benutten niet het volledige potentieel van de online markt.
Opmerking: Dit blogartikel werd geschreven door een externe medewerker om onze lezers een gevarieerder aanbod te geven. De standpunten uiteengezet in dit artikel van een externe medewerker zijn enkel die van de medewerker en komen niet noodzakelijk overeen met die van GlobalSign.
