De California Privacy Rights Act (CPRA) zal binnenkort de bestaande California Consumer Privacy Act (CCPA) intrekken en vervangen. Zoals de meeste gegevensverordeningen is de richtlijn weliswaar in Californië tot stand gekomen, maar de reikwijdte ervan reikt verder dan de grenzen van Californië. Compliance is dus meer dan een wettelijke verplichting voor organisaties die de onschendbaarheid van de gegevens van hun gebruikers als een primaire verantwoordelijkheid beschouwen. Deze verantwoordelijkheid ligt in de eerste plaats bij bedrijven die de persoonsgegevens van inwoners van Californië bewaren, delen en verkopen, waar ze ook gevestigd zijn.
Net als de CCPA zal de CPRA de Californiërs controle blijven geven over hun persoonlijke gegevens die door bedrijven worden verzameld, waaronder het recht op toegang tot hun gegevens, het recht om zich te verzetten tegen de verkoop ervan aan derden en het recht om de gegevens te laten wissen. Dit recht strekt zich uit tot een nieuw gecreëerde gegevenscategorie, ‘gevoelige persoonsgegevens’.
Er wordt een nieuw handhavingsbureau opgericht, het California Privacy Protection Agency (CPPA), dat toeziet op de toepassing van de CPRA. De CPPA krijgt vier fundamentele verantwoordelijkheden met betrekking tot de CPRA: voorlichting, regelgeving, handhaving en certificeringen. Met een jaarlijks budget van 10 miljoen dollar wordt de CCPA belast met het bijstaan van organisaties bij hun inspanningen om te voldoen aan de verplichtingen van de CPRA.
Daarom volgen hier enkele van de beste tools voor CPRA-compliance die de weg naar CPRA-compliance voor organisaties aanzienlijk kunnen vergemakkelijken.
De beste CPRA compliance software in 2022
Om compliance te garanderen, kunt u compliance software of een combinatie van compliance software gebruiken. Laten we eens kijken naar de beste CPRA compliance software en waarom uw organisatie deze nodig heeft.
1. Securiti
Securiti is een bekende naam en een pionier in de compliance-industrie. Het CPRA compliance platform van Securiti helpt u bij het ontwikkelen van een compleet compliance plan, het implementeren van geschikte gegevensbeveiligingsmaatregelen en het aantonen dat deze controles voldoen aan de CPRA.
Door middel van AI-gestuurde PI-gegevensontdekking, DSR-automatisering, gedocumenteerde verantwoording, beter zicht op gegevensverwerkingsactiviteiten en AI-gestuurde procesautomatisering helpt het ondernemingen te voldoen aan de CPRA-compliancevereisten. De tool helpt u ook snel te ontdekken waar CPRA-gegevens zijn opgeslagen, wie er toegang toe heeft en hoe ze worden gebruikt in uw IT-infrastructuur.
Daarnaast kunnen organisaties verdachte activiteiten in hun omgeving in de gaten houden om ervoor te zorgen dat er geen consumentengegevens worden blootgesteld of misbruikt. Ze kunnen ook snel reageren op verzoeken om toegang tot gegevens van betrokkenen en slagen voor CPRA compliance audits.
Met duizenden tevreden bedrijven en megabedrijven baant het bedrijf geleidelijk de weg voor uitzonderlijke compliancenormen in de sector, terwijl het anderen op de markt het leven zuur maakt.
Securiti heeft onlangs een CPRA assessment tool gebouwd die uw website evalueert en bekijkt hoe compliant uw huidige praktijken zijn. Deze beoordeling brengt eventuele tekortkomingen in uw activiteiten aan het licht en helpt u bij uw inspanningen om aan de CPRA te voldoen. U kunt hier controleren hoe CPRA-compliant uw organisatie is.
2. OneTrust
OneTrust is een ander veelgebruikt en een van de snelst groeiende technologieplatforms om ondernemingen te helpen vertrouwen op te bouwen en initiatieven op het gebied van privacy, beveiliging, data governance en compliance te operationaliseren.
Het wordt gebruikt door duizenden klanten, waaronder de helft van de Fortune 500-bedrijven, om geïntegreerde programma's te maken die voldoen aan de CPRA en diverse andere privacy- en beveiligingswetgeving wereldwijd. Het platform wordt aangedreven door de OneTrust AthenaTM AI en robotic automation engine, ondersteund door 130 patenten.
Het bedrijf heeft een gratis proefversie en biedt aangepaste oplossingen om aan uw CPRA-compliancebehoeften te voldoen. Raadpleeg hun prijslijst voor meer informatie.
3. TRUENDO
Het TRUENDO Consent Management Platform (CMP) is een webgebaseerd consent management systeem dat in hoge mate geautomatiseerd, aanpasbaar en betrouwbaar is.
Hiermee kunnen bedrijven gemakkelijk de persoonsgegevens beheren die op hun website worden verzameld met behulp van cookies, pixels en scripts. Dankzij de beheerinterface kunnen websitebeheerders in enkele minuten aantonen dat ze voldoen aan de wereldwijde normen voor gegevensbescherming (GDPR, ePrivacy, CPRA, enz.).
Met een startprijs van 6 dollar per maand is dit de meest bruikbare CPRA compliance software op de markt. Hoewel er een gratis proefversie is, is de startprijs van kleine, middelgrote en grote pakketten voorgeïnstalleerd en kunnen aangepaste oplossingen voor bedrijven en complexe bedrijfscases op aanvraag worden gecreëerd.
4. Termly
De compliance-oplossingen van Termly, waarop duizenden ondernemingen vertrouwen, kunnen u helpen om actueel en compliant te blijven in een steeds veranderend privacy-ecosysteem zoals de GDPR, CPRA, ePrivacy en andere. De geavanceerde software van Termly creëert beleid op maat van de specifieke behoeften van uw bedrijf, zodat u kunt voldoen aan de privacywetgeving.
Het Termly PRO+ plan kost 15 dollar per maand. Het biedt ook een gratis plan aan, maar met beperkte mogelijkheden.
5. CYTRIO
Met CYTRIO kunnen bedrijven Pi-gegevens ontdekken en correleren tussen cloud en lokale gegevensbibliotheken via client-identificatie. Bovendien kunnen bedrijven vertrouwen wekken bij hun klanten door verzoeken om toegang tot gegevens te orkestreren (DSAR - Data Subject Access Requests).
Interessant is dat klanten hun privacyrechten kunnen uitoefenen met een beveiligde, gepersonaliseerde privacy-site. Het platform biedt eenvoudig te begrijpen geautomatiseerde workflows voor teams, zoals gegevensbescherming, beveiliging, enz. Met een volledige DSAR-levenscyclusgeschiedenis kunnen bedrijven/gegevensbeheerders hun taken efficiënt vervullen.
Het basisplan begint bij 499 dollar per maand. Er is een gratis proefversie beschikbaar.
6. Osano
Osano is een gebruiksvriendelijke tool voor gegevensbescherming die uw website helpt te voldoen aan wetgeving zoals CPRA. Osano houdt bij met welke leveranciers u gegevens deelt, zodat u dat niet hoeft te doen.
Het basisplan begint bij 99,99 dollar per maand, terwijl het aanpasbare bedrijfsplan begint bij 549 dollar per maand.
7. Clarip
In de huidige wereld van toenemende regelgeving werd een uitgebreide oplossing voor gegevensbescherming gecreëerd om de bezorgdheid van ondernemingen over gegevensbescherming weg te nemen. Het privacybeheerplatform van Clarip is gericht op bedrijven van elke omvang, van Fortune 500-bedrijven tot internetstarters die zich zorgen maken over de naleving van de GDPR en CPRA. De tool voorziet onder meer in het in kaart brengen en verwerken van gegevensstromen, het ontdekken van persoonsgegevens, evaluatie van privacyprogramma's, tools voor toestemmingsbeheer en internet scanning/cookiebeheer.
Eindoordeel
De exploitatie van een bedrijf vereist de naleving van een groot aantal wetten, regels en normen van dienstverleners. Al deze regels in uw eentje proberen te volgen is een bron van kopzorgen en een risico.
Hoewel in deze blog de nadruk wordt gelegd op software die bedrijven kan helpen te voldoen aan de CPRA, zijn er nog meer voordelen van software waarmee bedrijven kunnen voldoen aan aanvullende CPRA-eisen, zoals het automatiseren van de koppeling van PI-gegevens, het mogelijk maken van opt-out-mechanismen, het bewaken en traceren van toestemming, het in kaart brengen van gegevensstromen, het voldoen aan CPRA-verzoeken om gegevens niet te verkopen of te delen, en nog veel meer.
Vraag een demo aan om te zien hoe deze tools grote datasets van gestructureerde en ongestructureerde gegevens ontdekken, de beveiligingsmogelijkheden verbeteren, ongewenste toegang tot gevoelige informatie voorkomen en compliance automatiseren.
