Los Sellos Electrónicos (eSeals) son adoptados regularmente por todo tipo de empresas y organizaciones para ayudar a generar confianza en sus documentos firmados digitalmente. De hecho, en 2022, aproximadamente el 75% de todas las firmas digitales generadas fueron Sellos Electrónicos. En este blog recapitulamos por qué los sellos electrónicos son importantes para las empresas y exploramos la oferta de sello de confianza cualificado de GlobalSign, que proporciona toda una serie de ventajas para organizaciones de todos los tamaños.
¿Qué son los sellos electrónicos y por qué son importantes para las empresas?
Tipos de sellos electrónicos
Tradicionalmente existen dos niveles principales de sellos electrónicos utilizados para proteger digitalmente los documentos:
- AATL para niveles de confianza avanzados
- EUTL para niveles de confianza cualificados
Los sellos electrónicos se utilizan habitualmente para garantizar el origen y la integridad de un documento, y los distintos tipos de sellos aportan diferentes niveles de confianza. Utilizando una solución de firma digital, los sellos electrónicos pueden aplicarse a los documentos automáticamente, ahorrando tiempo y dinero a las organizaciones. Sin embargo, para los sellos de nivel de confianza cualificado, éstos deben aplicarse utilizando un dispositivo de creación de firma cualificado (QSCD), y requieren cierto nivel de autenticación manual por parte del firmante.
¿Qué es un sello de confianza cualificado y cómo puedo firmar con uno?
Un sello de confianza cualificado es un nivel adicional de sello electrónico que permite a las organizaciones firmar automáticamente documentos internos con la confianza de la Lista de Confianza de la Unión Europea (EUTL). Un sello de confianza cualificado está respaldado por un certificado digital cualificado y se emite mediante un módulo de seguridad de hardware (HSM).
Un sello de confianza cualificado se administra a través del servicio de firma digital (DSS) de GlobalSign, que permite a los usuarios aplicar automáticamente un sello de confianza cualificado a sus documentos, sin necesidad de que el firmante autentique manualmente cada sello.
Diferencias entre las soluciones de sellado disponibles
Con la introducción de un nuevo nivel de eSeal, la siguiente tabla desglosa las principales diferencias entre estas soluciones de firma:
¿Cuándo puede utilizarse un sello de confianza cualificado?
Un sello de confianza cualificado debe utilizarse para documentos generados automáticamente, por ejemplo, facturas, extractos y documentos confidenciales como propiedad intelectual, presupuestos e informes.
- Firmas y contratos digitales: Garantizar la autenticidad e integridad de contratos y acuerdos digitales, haciéndolos legalmente vinculantes y a prueba de manipulaciones mediante la aplicación de un sello.
- Documentos oficiales: Aplicación de sellos a documentos gubernamentales oficiales, licencias y certificados para mantener la autenticidad y agilizar los procesos administrativos.
- Registros sanitarios: Proteger los historiales médicos electrónicos con sellos para mantener la privacidad de los pacientes, evitar accesos no autorizados y cumplir la normativa.
- Transacciones financieras: Verificación de la integridad de las transacciones financieras, las transferencias electrónicas de fondos y las facturas, evitando así el fraude y garantizando la exactitud de los registros.
- Protección de la propiedad intelectual: Protección de los derechos de propiedad intelectual mediante el uso de sellos en documentos digitales relacionados con patentes, derechos de autor y marcas comerciales.
- Comercio electrónico: Mejora de la fiabilidad de las transacciones de comercio electrónico mediante el uso de sellos para confirmar la autenticidad de pedidos, facturas y recibos de pago.
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¿Cuáles son las ventajas de un sello de confianza cualificado?
- Nivel de confianza cualificado: Un sello de confianza cualificado se genera con un certificado digital cualificado. No requiere autenticación manual, por lo que puede ofrecer una solución de firma automática que cumpla los niveles de confianza de la normativa eIDAS.
- Powered by DSS: El Servicio de Firma Digital (DSS) basado en la nube de GlobalSign y es la forma más rápida y sencilla de implementar firmas y sellos digitales de confianza en cualquier aplicación de firma. El año pasado, aproximadamente el 75% de las firmas digitales generadas fueron sellos electrónicos, y esto se debe a su alta disponibilidad, lo que significa que los sellos tienen un tiempo de actividad del 99,95%.
- De confianza EUTL: Un sello de confianza cualificado cuenta con la confianza de la Lista de confianza de la Unión Europea (EUTL) y está acreditado para ofrecer el máximo nivel de cumplimiento de las garantías de identidad según el reglamento eIDAS de la UE. Esto significa que los documentos firmados con un sello de confianza cualificado son ampliamente reconocidos en las transacciones transfronterizas entre los Estados miembros de la UE.
- Autenticación sin fisuras: Los sellos de confianza cualificados pueden desplegarse automáticamente a través del DSS, lo que supone una enorme ventaja para las organizaciones, ya que permite la firma masiva. No requiere ninguna autenticación multifactor por parte del usuario, que suele ser un requisito cuando se firma con una firma cualificada. Un sello de confianza cualificado proporciona las ventajas de un sello de nivel cualificado, pero con la facilidad y comodidad de un sello de nivel avanzado, ¡es un gana gana!
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