GlobalSign Digital Signing Service und die EU-Richtlinien zu E-Invoicing

Was sind die Richtlinien zur elektronischen Rechnugsstellung?

Die Richtlinie 2014/55/EU zur elektronischen Rechnungsstellung im öffentlichen Auftragswesen gilt für alle Mitgliedstaaten der EU. Sie definiert einen gemeinsamen Standard für elektronische Rechnungen, um die Komplexität und Rechtsunsicherheit rund um die elektronische Rechnungsstellung zu reduzieren und grenzüberschreitende Handelsbeziehungen zu erleichtern. Die Umsetzung des gemeinsamen Standards ist nicht nur eine Empfehlung. Ab dem 18. April 2019, dem Stichtag für die Umsetzung der Richtlinie durch die Mitgliedstaaten, sind alle öffentlichen Auftraggeber in der EU verpflichtet, elektronische Rechnungen zu empfangen und zu verarbeiten, die dem Standard entsprechen.

Erfüllung der Anforderungen der Richtlinie an die Authentizität der Herkunft und die Integrität des Inhalts mit fortgeschrittenen elektronischen Signaturen

Die Notwendigkeit, die "Echtheit der Herkunft" (d. h. die Identität des Rechnungsausstellers) und die "Unversehrtheit des Inhalts" (d. h. der Inhalt der Rechnung wurde seit dem Zeitpunkt der Ausstellung nicht verändert) für elektronische Rechnungen zu gewährleisten, wurde in der EU-Richtlinie 2006/112/EG über die Mehrwertsteuer (MwSt.) festgelegt. Alle mehrwertsteuerlich registrierten Unternehmen müssen diese Anforderung erfüllen, um die Compliance zu wahren. Die "VAT Directive" spezifiziert fortgeschrittene elektronische Signaturen als eine Methode, dies zu tun.

Die neue Richtlinie zur elektronischen Rechnungsstellung nutzt die in der Mehrwertsteuerrichtlinie festgelegten Bestimmungen, einschließlich der Möglichkeit, fortgeschrittene elektronische Signaturen zu verwenden, um die Authentizität und Integrität von Rechnungen zu garantieren, und legt fest, dass alle Versender elektronischer Rechnungen, nicht nur Mehrwertsteuer-Unternehmen, in der Lage sein müssen, dies zu gewährleisten.

Fortgeschrittene elektronische Signaturen garantieren die Authentizität und Integrität des Inhalts durch:

• Eindeutige Identifizierung des Absenders der Rechnung
• Erzeugen eines manipulationssicheren Siegels auf dem Rechnungsinhalt, so dass alle Änderungen, die nach der Signatur am Dokument vorgenommen wurden, erkennbar sind

GlobalSigns Cloud-basierter Digital Signing Service macht es einfach, fortgeschrittene Signaturen in Ihren e-Rechnungsstellungsprozess zu integrieren

GlobalSigns vollständig verwalteter und Cloud-basierter Digital Signing Service (DSS) macht es einfach, fortgeschrittene elektronische Signaturen direkt in bestehende e-Rechnungserstellungs-Workflows einzubauen, ohne signifikante Entwicklungszeit, PKI-Expertise, Hardware-Investitionen oder laufende Verwaltung zu benötigen. Angetrieben von GlobalSigns globalen Rechenzentren und Weltklasse-Infrastruktur bietet der Service den Durchsatz, die Verfügbarkeit und die Fehlertoleranz, die benötigt werden, um die Rechnungserstellung mit hohem Volumen zu unterstützen.

• Die REST-API bietet alle kryptographischen Komponenten, die Sie benötigen, in einem Aufruf, was die Integration erheblich vereinfacht und die anfängliche Entwicklungszeit und laufende Wartung minimiert
• Vollständig verwalteter, Cloud-basierter Service bedeutet, dass keine interne PKI oder kryptografisches Fachwissen im Haus benötigt wird und keine Hardware angeschafft und verwaltet werden muss
• Integrieren Sie fortschrittliche elektronische Signaturen direkt in die Prozesse zur Erstellung von elektronischen Rechnungen, um die Einhaltung der EU-Richtlinie zu gewährleisten
• Alle resultierenden signierten Rechnungen weisen den Absender und die Integrität des Dokuments nach

Vorteile:

• Einfacher Cloud-basierter Service für unkomplizierte Implementierungen

  Vollständig Cloud-basierter, vollständig verwalteter Service für die Anwendung fortgeschrittener elektronischer Signaturen - keine zu verwaltende Hardware oder PKI-Kenntnisse erforderlich

• Integrieren Sie fortgeschrittene Signaturen in Ihren Rechnungserstellungsprozess

  Der Digital Signing Service lässt sich über einen einzigen REST-API-Aufruf in bestehende Workflows zur Erstellung von elektronischen Rechnungen integrieren (im Gegensatz zu herkömmlichen Implementierungen, die mehrere Aufrufe erfordern), wodurch Entwicklungs- und Zeitressourcen minimiert werden

• Unterstützung von hohem Signiervolumen

  GlobalSigns Service beinhaltet Fehlertoleranz, hohe Verfügbarkeit, hohe Leistung und hohen Durchsatz, um die Rechnungserstellung in großem Umfang zu unterstützen