Eine der einfachsten und dennoch effektivsten Methoden, um Sicherheitsverletzungen zu verhindern und Informationen zu schützen, ist die Nutzung der Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA). Leider sind statische Benutzernamen und Passwörter nicht mehr so effizient wie früher. Tatsächlich sind 81 % der Hacking-Verstöße auf gestohlene oder schwache Passwörter zurückzuführen. MFA sorgt für eine zusätzliche Sicherheitsebene, die es deutlich schwieriger macht, diese zu kompromittieren. MFA ist sogar so effektiv, dass sie 99 % der automatisierten Cyber-Angriffe verhindern kann. In diesem Artikel werden die wichtigsten Sicherheitsvorteile der Multi-Faktor-Authentifizierung erläutert, ihre Funktionsweise und wie man ganz einfach einige grundlegende MFA-Maßnahmen zum Schutz von Systemen einrichten kann.
Inhalt
- Was ist eine Multi-Faktor-Authentifizierung und wie funktioniert sie?
- Fünf Vorteile durch Nutzung der Multi-Faktor-Authentifizierung
- Multi-Faktor-Authentifizierung – warum mehrere Sicherheitsebenen so wichtig sind
- Verstärken Ihrer Sicherheitsvorkehrungen dank Multi-Faktor-Authentifizierung
- Ihr Unternehmen vor Angreifern schützen – mit GlobalSign
Was ist eine Multi-Faktor-Authentifizierung und wie funktioniert sie?
Die Multi-Faktor-Authentifizierung, manchmal auch Zwei-Faktor-Authentifizierung genannt, ist ein mehrstufiger Anmeldeprozess, bei dem sich die Benutzer nach der Eingabe ihres Benutzernamens und Passworts noch verifizieren müssen. Dazu fordert die MFA einen oder mehrere zusätzliche Überprüfungsfaktoren, darunter:
- biometrische Fingerabdruck-Scans oder Software zur Sprach- oder Gesichtserkennung,
- die Beantwortung von Sicherheitsfragen (z. B. „Wie lautet der Mädchenname Ihrer Mutter?“ oder „Wie lautete der Name Ihres ersten Haustiers?“),
- die Eingabe von Einmalpasswörtern (One-Time Passwords, OTP), die an E-Mails oder Mobiltelefone gesendet werden,
- die zufällige Auswahl von Zeichen aus einem einprägsamen Wort oder Satz sowie
- die Verwendung von externer Hardware wie Smartcards.
Bei der MFA wird bei der Registrierung eines Kontos die Identität des Benutzers überprüft. Die gewählte Anwendung, das System oder das Netzwerk speichert in der Regel den persönlichen Benutzernamen und das Passwort für die nächste Anmeldung, fordert den Benutzer aber jedes Mal auf, seine Kennung zu verifizieren, bevor ihm tatsächlich Zugang gewährt wird. Die Authentifizierungsfaktoren hängen von der Einrichtung des Unternehmens und den Anforderungen an die ausgelagerten oder verwalteten Anwendungen ab.
Fünf Vorteile durch Nutzung der Multi-Faktor-Authentifizierung
1. Weniger Risiken durch kompromittierte Passwörter
Passwörter gehören zu den am häufigsten ausgenutzten Daten, so dass man sich fragen muss, wie sicher sie wirklich sind, wenn keine zusätzlichen Schichten vorhanden sind. Die Wiederverwendung von Kennwörtern ist ein besonders häufiges Problem, da es sehr frustrierend sein kann, sich verschiedene Passwörter zu merken. Die Wiederverwendung ist jedoch äußerst riskant, vor allem, wenn die Passwörter keine Sonderzeichen, Zahlen und Buchstaben in unterschiedlicher Groß- oder Kleinschreibung enthalten. Mit der MFA wird jedoch die allgemeine Robustheit der ersten Schutzbarriere der Infrastruktur verbessert.
2. Kompatibel mit SSO (Single Sign-On)
SSO wird in erster Linie bei Cloud-basierten Anwendungen eingesetzt und macht die Benutzeranmeldung wesentlich bequemer, was für Unternehmen mit vielen, oft dezentral arbeitenden Benutzern sehr praktisch ist.
Die MFA ist nahtlos in SSO integrierbar, so dass Benutzer bei der Anmeldung nicht dasselbe Passwort für verschiedene Anwendungen verwenden müssen. Es wird zwar dringend empfohlen, für jede Anmeldung starke, eindeutige Passwörter zu erstellen, aber SSO macht die wiederholte Eingabe von Passwörtern während des Anmeldevorgangs überflüssig. Die MFA kann zusammen mit SSO ein einfaches und sicheres Erlebnis für jeden Benutzer schaffen.
3. Anpassungsfähig und skalierbar
Viele Anwendungs- und Systemanbieter haben unterschiedliche Kriterien für die MFA. So müssen Benutzer bei einem System möglicherweise OTP-Codes per E-Mail eingeben, während bei anderen die Verifizierung durch Dritte über ein mobiles Gerät erforderlich ist. Glücklicherweise können Unternehmen frei entscheiden, welche Art von Authentifizierungsverfahren sich für ihre aktuelle Situation am besten eignet. Und wenn sie mehr als zwei Verifizierungsmethoden wünschen, ist dies durchaus möglich.
Die MFA kann für alle Benutzer eingerichtet werden, einschließlich Mitarbeiter, Auftragnehmer, Kunden und Interessenvertreter. Wenn ein Unternehmen wächst, sind die MFA-Anforderungen in jeder Phase des Prozesses an die Bedürfnisse des Unternehmens anpassbar.
4. Einhaltung gesetzlicher Vorschriften
Bestimmte Branchen- und Regierungsvorschriften verpflichten Unternehmen zur Einhaltung strenger Sicherheitskontrollen. Die MFA ist oft eine von mehreren Lösungen, die Unternehmen implementieren sollten, um die Sicherheit der Benutzer und digitalen Transaktionen sowie Datenschutz zu gewährleisten. Durch ihre Einführung zeigen Sie, dass Sie die Normen und Vorschriften einhalten, einschließlich, aber nicht beschränkt auf folgende:
5. Anpassungsfähig an veränderliche Arbeitsumgebungen
Da immer mehr Mitarbeiter außerhalb eines bestimmten Büroraums arbeiten, benötigen Unternehmen ausgefeilte MFA-Lösungen, um komplexere Zugangsanforderungen zu verwalten. Eine anpassungsfähige MFA wertet weitere Details wie das Gerät, die Verbindung und den Standort des Benutzers aus, um zu beurteilen, ob eine Zugangsanfrage echt ist.
Bei Erhalt einer Anfrage, die zeigt, dass ein Mitarbeiter versucht, von einem vertrauenswürdigen Ort aus über ein vertrauenswürdiges Gerät in einem sicheren Netzwerk auf Informationen zuzugreifen, ist sie wahrscheinlich echt. Administratoren können jedoch aufgefordert werden, eine Anfrage doppelt zu prüfen, wenn diese über ein ungesichertes, öffentliches WLAN-Netzwerk oder über ein noch nicht verifiziertes Gerät eingeht. Die Anfrage kann dann entweder abgelehnt werden oder es können weitere Authentifizierungsschritte ausgelöst werden.
Multi-Faktor-Authentifizierung – warum mehrere Sicherheitsebenen so wichtig sind
Die Multi-Faktor-Authentifizierung sichert Daten und Systeme, indem zusätzliche Blocker hinzugefügt werden, die den unbefugten Zugriff auf diese Systeme verhindern. Da die MFA die Anwesenheit des autorisierten Benutzers bei der Überprüfung seiner Identität voraussetzt, ist es für böswillige Akteure viel schwieriger, etwas zu kompromittieren, das über die erste Authentifizierungsmethode (normalerweise das Passwort) hinausgeht.
Das Risiko eines einzigen kompromittierten Passworts kann für Unternehmen verheerend sein, insbesondere wenn keine MFA aktiviert ist. Wenn Unternehmen keine ausreichenden Sicherheitsvorkehrungen treffen und die vernetzten Abwehrmechanismen nicht verstärken, können sich Hacker mit Leichtigkeit Zugang zu Unternehmensdaten und -systemen verschaffen und unterschiedlichste Störungen und Chaos im Betrieb verursachen. Die MFA verhindert jedoch die Nutzung kompromittierter Anmeldedaten durch Hacker und Bedrohungsakteure, um Zugang zu wichtigen Systemen und Infrastrukturen zu erhalten, da sie den zweiten und/oder sogar dritten Authentifizierungsfaktor nicht bieten können.
Unternehmen vieler Branchen sind auf ihren Märkten einem harten Wettbewerb ausgesetzt.
Auch wenn Sie als Unternehmen aus dem Sektor Werbung, Gesundheit, Finanzen, Fertigung oder sogar Technologie versuchen, sich online effektiv zu vermarkten, sollten Sie die Risiken manipulierter Daten nicht außer Acht lassen. Anderenfalls könnte es drastische Auswirkungen sowohl auf das Geschäft Ihrer Kunden als auch auf Ihr eigenes geben. Gehen Sie nie davon aus, dass Cyberkriminelle kein Interesse an Ihren Daten haben.
Verstärken Ihrer Sicherheitsvorkehrungen dank Multi-Faktor-Authentifizierung
Die Verhinderung von Cyber-Hacks und Ransomware-Angriffen klingt wie eine mühsame Tortur, aber nichtsdestotrotz müssen alle Unternehmen ihren Teil zum weltweiten Kampf gegen bösartige Online-Aktivitäten beitragen. Das Hinzufügen der Multi-Faktor-Authentifizierung zu Programmen und Anwendungen ist dabei ein entscheidender Schritt, der sogar recht einfach und schnell umsetzbar ist.
Welches Programm oder welche Anwendung Sie auch verwenden, ob Office 365, Google Suite, AWS oder irgendetwas dazwischen, die genauen Schritte zum Einrichten von MFA werden sich unterscheiden.
Im Allgemeinen müssen Sie jedoch die folgenden Schritte befolgen:
- Installieren Sie eine legitime App zum Authentifizieren, idealerweise eine, die über den verifizierten App-Store Ihres Geräts zugänglich ist.
- Ändern Sie die Sicherheitseinstellungen Ihres Geräts, um MFA über eine Authentifizierungs-App zuzulassen.
- Legen Sie das oder die Geräte über die Authentifizierungs-App als vertrauenswürdig fest.
- Lassen Sie Benachrichtigungen von der App zu, wenn Sie dazu aufgefordert werden.
- Genehmigen Sie die App(s).
- Fügen Sie zusätzliche Methoden hinzu, z. B. Authentifizierungs-Apps auf anderen Geräten, Textnachrichten, automatische Telefonanrufe, biometrische Verifizierung usw.
Es wird dringend empfohlen, dass Sie die Anweisungen Ihrer spezifischen Anwendung, Ihres Programms oder Ihres Systemanbieters für die korrekte Einrichtung der MFA lesen, damit sie Ihren Anforderungen optimal entspricht.
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